RetSoft Archiv findet Ihre Dokumente schneller!

RetSoft Archiv - Digitale Ordner mit Dokumentenmanagement


Womöglich interessieren Sie sich nicht das erste Mal für Lösungen um Bereich digitale Archivierung und Dokumentenmanagement. Oft scheitert es an hohen Preisen oder an Mängeln in der Software. Dann schauen Sie sich das RetSoft Archiv-System an, es ist Ihre Zeit wert. Mit der voll funktionsfähigen Testversion können Sie selbst erfahren, was RetSoft Archiv für Sie tun kann. Es braucht nur wenige Minuten. Egal wie groß Ihr Papierstapel ist, RetSoft Archiv ist die Lösung nach der Sie suchen.

 

•       Automatische Indexierung durch OCR Texterkennung

•       Archivieren Sie auch Formate wie z.B. PDF, HTML, DOC, XLS, E-Mails etc

•       Einzel- und Mehrplatzlösungen

•       Günstige “Nur-Lese”-Arbeitsplätze

•       Unterstützt SQL-Funktionen, MS-SQL und MySQL (Expert-Version)

•       Webschnittstelle (Expert-Version)

 

RetSoft Archiv unterstützt Scanner der Hersteller Avision, OKI (inkl. RetSoft Archiv Connector), Sharp (inkl. RetSoft Archiv Connector), Fujitsu, Canon, Kodak, HP sowie eine breite Auswahl von Scannern mit TWAIN-Schnittstelle.

 

Machen Sie sich selbst ein Bild und vereinbaren noch heute eine Web-Demo

 

RetSoft Archiv PRO und EXPERT

Mit RetSoft Archiv digital zu archivieren ist weit mehr, als nur ein Bild zu scannen und auf der Festplatte speichern. RetSoft Archiv erlaubt es Ihnen, Textdokumente, HTML-Seiten, E-Mails, Word & Excel Dokumente, PDFs und natürlich auch von Ihnen selbst gescannte Dokumente in ein und der selben verwaltbaren Datenbank zu speichern.

Sie können eine Sicherung Ihres Archivs in kürzester Zeit erstellen. Kopien sollten an einem sicheren Platz gelagert werden. Für den Fall, dass z.B. ein Feuer Ihre Aktenordner vernichtet, haben Sie mit RetSoft Archiv immer ein digitales Archiv zu Ihrer Verfügung.

Vorteile eines digitalen Archivs

RetSoft Archiv unterstützt nahezu alle gängigen Formate zur reibungslosen Archivierung digitaler Informationen


Mit einem digitalen Archiv haben Sie Ihre Kunden- oder Produktdaten in kürzester Zeit zur Hand. Sprechstundenhilfen haben Patientendaten sofort parat. Versenden Sie mit RetSoft Archiv Ihre digitalen Informationen bequem per E-Mail. Der Empfänger benötigt zum Lesen der Dokumente kein RetSoft Archiv. Jeder Computer kann die Dateien in einem lesbaren Format öffnen.

Dokumente nach Namen, Schlüsselwörtern und sogar nach deren Inhalt suchen

Effizienzsteigerung mit RetSoft Archiv

 

In RetSoft Archiv können Dokumente & Dateien in kürzester Zeit anhand persönlich festgelegten Schlüsselwörtern gefunden werden. Mit Hilfe des OCR Add-ons können Sie gescannte Dokumente anhand ihres Inhaltes finden. Geben Sie dazu einfach den Namen oder einen Teil des Textinhalts ein und die Anwendung wird das gesuchte Dokument für Sie finden. Etwas in Ihrem digitalen Archiv zu verlieren ist unmöglich.

Erstellen Sie Ihren eigenen digitalen Ordner

Finden Sie Ihre Dokumente in Sekundenschnelle mit RetSoft Archiv

 

In RetSoft Archiv können Sie ganz bequem digitale Ordner erstellen. Vergeben Sie diesen Ordnern einen Namen, z.B. der Name des Kunden, und füllen Sie ihn mit gescannten Briefen und anderen digitalen Materialien wie Word-Dokumente und E-Mails des Kunden.

Schnelle Dokumentenscanner machen Dokumentenmanagement leicht...

Schnelle Dokumentenscanner in Kombination mit RetSoft Archiv machen die Arbeit leicht

Briefe und anderes Papier kann zügig mit einem Dokumentenscanner eingescannt werden. Diese Scanner variieren in der Geschwindigkeit zwischen 10 und 90 Seiten pro Minute. Für jede Art von Einsatzgebiet steht ein Scanner zur Verfügung. Eine Sprechstundenhilfe wird einen kleinen Scanner für den Schreibtisch bevorzugen um die gesamten Patientenakten leicht scannen zu können. Eine Spedition dagegen wird einen schnellen und robusten Scanner wählen um auch dicke und feste Frachtbriefe einzuscannen.

Viele Informationen auf kleinstem Raum

RetSoft Archiv - Digitale Ordner mit Dokumentenmanagement

 

RetSoft Archiv benutzt preisgekrönte Technik. Eine davon ist eine sehr effiziente Komprimierungstechnik, die es erlaubt, 40.000 gescannte Dokumente auf nur einem Gigabyte Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zu speichern und das Ganze selbstverständlich ohne Qualitätsverlust.

Maßanfertigung für ihr Dokumentenmanagement

RetSoft Archiv - Auf Wunsch auch als Maßanfertigung

 

RetSoft kann in jedem Unternehmen aus jeder Branche eingesetzt werden. Haben Sie spezielle Wünsche? RetSoft kann Ihnen eine maßgeschneiderte Version entwickeln.

 

TPG, das größte Logistikunternehmen der Niederlande, hat bereits davon profitiert.

RetSoft Archiv