Grundlagen

Das OnBase® Publishing Modul erlaubt die Erstellung eines selbst tragenden OnBase® Systems. Indem Dokumente aus einem OnBase® ‘Master-System’ exportiert werden und mittels einer OnBase® Client Software mit Nur-Leseberechtigung dem Benutzer zur Verfügung gestellt werden, entstehen so genannte selbst tragende Archive. Diese können dann auf jedem Windows PC von CD/DVD gestartet um Abfragen auszuführen und um Dokumente abzurufen. Dies kann z.B. dafür genutzt werden, um Kunden, Partnern oder Behörden die für sie relevanten Dokumente inkl. einer komfortablen Benutzeroberfläche mit Suchmöglichkeit bereitzustellen.

Funktionsweise

OnBase® Publishing gibt Anwendern im Master-System die Möglichkeit, eine Gruppe von Dokumenten zur Veröffentlichung über eine Standardabfrage, eine fallspezifische Abfrage oder über eine vorher erstellte Mappe auszuwählen. OnBase® kreiert dann ein eigenständiges System, indem es die entsprechenden Dokumente, Datenbank/ Attributwerte und das Client Programm auf ein logisches Laufwerk, eine CD oder eine DVD kopiert.

Benutzer des selbst tragenden Systems haben Zugriff auf die OnBase® Standardfunktionen wie Dokumentabfrage, Querverweise, Volltextsuche, Drucken, eigene Abfragen und Mappen. Es können beliebig viele CDs/DVDs importiert werden, um Dokumente hinzuzufügen oder vorhandene Dokumente zu aktualisieren.

Dienstleistungsorganisationen, wie Banken oder Servicebüros, können das Publishing Modul verwenden, um z.B. importierte Daten odergescannte Informationen über CD oder DVD an ihre Kunden zu verteilen. Es besteht die Möglichkeit einer Erweiterung zur zeitgesteuerten automatischen Erstellung von Veröffentlichungen durch das OnBase® Automated Publishing Modul. Damit kann zu vordefinierten Terminen ein Auszug das DMS / Archivs veröffentlicht werden.

Profitieren Sie davon!

Anwender profitieren, da sie freigegebene Inhalte ohne besondere Kenntnisse von IT-Verfahren veröffentlichen können. Abteilungen können durch den Export bzw. die Veröffentlichung von Dokumenten auf CD oder DVD Netzwerk-Bandbreite sparen, ohne tägliche Aufgaben zu unterbrechen. Organisationen können Papier sparen und wichtige Kunden und Partner besser betreuen, indem eigenständig lauffähige, d.h. selbst tragende CDs oder DVDs erstellen.