RetSoft Archiv 2.0 - Die intuitive Archivierungslösung jetzt mit mobiler App und kostenloser RetSoft Cloud

Moers, 01. Mai 2014 – inactio GmbH, Distributor für RetSoft Archiv im deutschsprachigen Raum, hält ab sofort die neueste Version „RetSoft Archiv 2.0“ bereit. Durch die Übersetzungsarbeiten der inactio GmbH konnte abermals mit „RetSoft Archiv 2.0“ eine deutschsprachige Version für den deutschsprachigen Raum bereitgestellt werden. Die grundlegendsten Änderung sind die RetSoft Archiv Mobile App und die RetSoft Cloud, so dass Sie die wichtigsten Dokumente immer sofort griffbereit haben, egal wo Sie sich befinden.

Mit RetSoft Archiv lässt sich die gesamte digitale Archivierung bequem umsetzen, vom Scannen und importieren der Informationen und Dokumente, über die Verschlagwortung und Volltextindexierung bis hin zur Ablage und dem Wiederauffinden im digitalen Archiv.

In der neuesten Version kommt nun neben der lokalen und der selbst gehosteten Archivierung die Möglichkeit hinzu ein persönliches und kostenfreies RetSoft Cloud Archiv zu nutzen und somit über die ebenfalls neue App für iOS und Android Mobilgeräte RetSoft Archiv mobile die wichtigsten Informationen und Dokumente immer griffbereit zu haben, ganz egal wo man sich gerade befindet und ob ein Computer in der Nähe ist.

Ebenfalls neu: Der RetSoft Archiv MFG Connector

Scannen Sie direkt von ihrem Multifunktionsgerät von OKI und Sharp flexibel in einen Ordner der Wahl in RetSoft Archiv – Ganz bequem ohne PC, einfach über das Menü des Multifunktionsgeräts.

RetSoft Archiv 2.0 ist in den Versionen RetSoft Archiv PRO und EXPERT verfügbar

Beide Varianten sind für den Betrieb im Netzwerk geeignet. Bei RetSoft Archiv PRO stehen dem Nutzer eine Scan- und Leselizenz und fünf reine Lese-Lizenzen zur Verfügung, wo Dokumente inhaltsbezogen ausgegeben werden. Im digitalen Archiv können bis zu 300.000 Dokumente aufbewahrt und z.B. per E-Mail an beliebige Empfänger geschickt werden. Da das in einem standardmäßigen Dateiformat geschieht, kann jeder Empfänger die Dokumente einsehen, ohne dass RetSoft Archiv installiert sein muss.

Über eine spezielle Komprimierungstechnik lassen sich bis zu 40.000 Dokumente auf einem Gigabyte speichern – und das Ganze ohne Qualitätsverlust.

RetSoft Archiv Expert richtet sich an Anwender mit hohen Performance-Anforderungen. Diese Version greift auf eine MySQL- oder MS SQL-Server-Datenbank zurück, so dass effektiv bis zu sieben Millionen Dokumente im digitalen Archiv abgelegt werden können. Über eine detaillierte Rechtevergabe lässt sich der Dokumentenzugriff umfassend regeln. Es kann auf Ordner- und Dokumentenebene festgelegt werden, welche Nutzer Dokumente einsehen, editieren und/oder löschen dürfen.

RetSoft Archiv kann über Add-Ons an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden

RetSoft Volltexterkennung (OCR)
Archivierte Dokumente nach ihrem Inhalt durchsuchen und wiederfinden. Zusätzlich können Dokumente direkt in gängige Formate wie MS Word und durchsuchbare PDF umgewandelt werden. (In RetSoft Archiv PRO bereits inkludiert)

Das RetSoft Web Archiv
Sicherer Zugriff über Intranet / Internet auf das digitale Archiv.

RetSoft Template Manager
Der Template Manager verhindert das Speichern von unnötigen Daten, der zu scannende Bereich von Dokumenten kann festgelegt werden um zum Beispiel wiederkehrende Grafiken wie Briefköpfe etc. ausschließen zu können.

RetSoft Archiv Schattenarchiv
Sichert Ihr RetSoft Archiv zusätzlich in der Windows Ordner Struktur

RetSoft Tracto Barcode Erkennung
Eingehende Dokumente werden unter Verwendung von vordefinierten Skripten automatisch in den richtigen Ordnern abgelegt. Unverzichtbar bei der Archivierung von großen Mengen an Dokumenten

Änderungen zur vorherigen Version

1.) Die neue RetSoft Archiv Cloud

2.) Die App für iOS und Android – RetSoft Archiv Mobile
(Direkt zum Apple App Store oder Google Play Store)

3.) Der RetSoft Archiv MFG Connector

4.) Das Add-On RetSoft Archiv Schattenarchiv

5.) diverse Verbesserungen und Performancesteigerungen

Weitere Informationen und Testversion unter www.inactio.de/retsoft