Die inactio solutions GmbH, Andreasstr. 48, 47441 Moers, freut sich über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unserer Webseite. Wir informieren auf dieser Seite über die Datenschutzerklärung, über die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben nach deutschem Datenschutzgesetz (BDSG-neu, DSAnpuG), Datenschutzgrundverordnung (DSGVO; bzw. Europäischer Richtlinie GDPR), UWG-Gesetz für Gewerbetreibende, Urheberrechtsschutz und weiteren Datenschutzvorgaben.
Jeder Besucher und Nutzer unserer Webseite hat jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über seine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Berechtigten Auskunftsanfragen kommt inactio solutions GmbH unverzüglich nach.
Datenschutz ist wichtig!
Ihre persönlichen Daten werden entsprechend EU DSGVO (GDPR) und BDSG-neu geschützt.
Datenschutz und Nutzung von Daten dieser Webseite
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Homepage ist uns wichtig. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (Telemediengesetz,Bundesdatenschutzgesetz,EU-Datenschutzgrundverordnung) geschützt. Die Vorgaben des Datenschutzes persönlicher Informationen werden von inactio solutions GmbH gewissenhaft und nachvollziehbar umgesetzt.
Nachfolgend finden Sie in unserer Datenschutzerklärung nach DSGVO die Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf der inactio solutions GmbH-Webseite erfasst und wie diese genutzt werden.
[01] inactio solutions GmbH Webseite
Sie besuchen unsere Einzelseite zum Thema "Datenschutz". Weitere rechtlich relevante Informationen befinden sich auf den Seiten Impressumund Rechtshinweis (Urheberrechte).
Die vorliegende Erklärung zum Datenschutz bezieht sich auf unsere inactio solutions GmbH Webseite und diejenigen Prozesse, die direkt mit der Funktionalität der Webseite verbunden sind sowie um nachgelagerte Prozesse zur Nutzung von personenbezogenen Daten, die auf unserer Webseite von Ihnen eingegeben oder von der Software technisch erfasst wurden.
Es ist ihr freier Wille unsere Webseite zu besuchen, Sie nutzen somit unser Informationsangebot zu unseren Bedingungen.
Die inactio solutions GmbH Webseite wird unter der URL www.inactio.de betrieben. Andere URLs von inactio solutions GmbH leiten nur auf diese Seite um und haben keine eigenen Inhalte. Inhalte von inactio solutions GmbH auf den Webseiten Dritter sind unten aufgeführt.
Die inactio solutions GmbH Website verwendet das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) mit HTTPS:// in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. inactio solutions GmbH bedient sich im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
inactio solutions GmbH bietet auf Ihrer Webseite, neben Informationen zum Leistungsangebot, Fachinformationen an, die kostenfrei, ohne Bezahlschranken oder Erfassung von Daten, zur persönlichen Nutzungentsprechend CC Creative Commons by-nc-sa bereitgestellt werden. In diesen Informationen können öffentliche Daten Dritter, z.B. Quellen, enthalten sein.
[02] Datenschutzbeauftragte
Verantwortlich für die Einhaltung des Datenschutzes und die entsprechenden internen Vorgaben ist bei der inactio solutions GmbH, Herr Stephan Hüting, Leiter DV, s.hueting[at]inactio.de.
[03] Datenschutz entsprechend DSGVO
Die Datenschutzerklärung von inactio solutions GmbH beruht auf den Vorgaben der EU DSGVO Datenschutz-Grundverordnung sowie ergänzend auf den Vorgaben des BDSG-neuund der EU ePrivacy-Richtlinie. Hierbei wendet inactio solutions GmbH die Vorgaben wie folgt an:
[04] Betroffenenrechte nach DSGVO
Als Betroffener haben Sie entsprechend DSGVO folgende Rechte:
Der Artikel 15 der DSGVO erlaubt Ihnen als Betroffener ferner unentgeltlich Auskunft und ggf. aussagekräftigen Informationen zu Einzelheiten Art, Kategorisierung, Erfassung, Verarbeitung, Speicherung, Weitergabe und Vernichtung von Ihren personenbezogenen Daten zu erwirken. Dies betrifft:
Sonderfälle können personenbezogene Daten in einem Blog- oder Kommentar-Eintrag der inactio solutions GmbH Webseite sein, wo durch die vollständige Löschung des Beitrags die persönlichen Rechte anderer Autoren (inactio solutions GmbH und Dritte) betroffen sein können oder eine Löschung Sinn und Kontext eines Beitrags oder Beitragsstranges entstellen kann. Hier wird nicht der gesamte Beitrag sondern nur die direkt personenbezogene Daten innerhalb des Beitrages werden gelöscht und die Löschung wird redaktionell als solche kenntlich gemacht.
[05] Erhebung und Verarbeitung von Daten
Die Nutzung der inactio solutions GmbH Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben (siehe unten im Detail).
Die Datenübertragung im Internet (z.B. bei Eingaben auf unserer Webseite oder bei der Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Die Systeme des Providers inactio solutions GmbH sind gegen Mißbrauch technisch abgesichert, jedoch kann seitens inactio solutions GmbH nicht ausgeschlossen werden, das unberechtigte Datenzugriffe erfolgen. inactio solutions GmbH wirkt dem entsprechend mit Datensparsamkeit entgegen und speichert keine personenbezogenen Daten in ihrer Webseite. Ausgenommen hiervon sind Angaben zu Mitarbeitern, Autoren und Besuchern, die selbsttätig personenbezogene Daten in Beiträgen auf der Webseite hinterlassen.
Jeder Zugriff auf unsere Webseite und jeder Abruf einer auf der Webseite hinterlegten Datei werden technisch beim Provider protokolliert. Die Speicherung dient ausschließlich internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Eine personenbezogene Auswertung erfolgt nicht und ist auch nicht möglich.
Die Daten werden automatisiert nach 30 Tagen gelöscht.
Die Nutzung dieser Daten zur Optimierung unseres Informationsangebotes liegt in unserem berechtigten Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 DSGVO.
Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung, machen. Hierfür werden Formulare für Anfragen und Veranstaltungsanmeldungen angeboten, deren Daten an inactio solutions GmbH per E-Mail übermittelt und nicht auf der Webseite von inactio solutions GmbH gespeichert werden.
[06] Hosting der Webseite
Der deutsche Provider für die technische Bereitstellung der Webseite im Internet, das in Deutschland ansässige Unternehmen inactio solutions GmbH, 47441 Moers erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind Browsertyp/ Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Eine automatisierte Verarbeitung oder Auswertung dieser Daten erfolgt nicht. Diese Daten werden nicht auf den eigenen Systemen von inactio solutions GmbH gespeichert und liegen nur in der Administrationskonsole beim Provider vor. inactio solutions GmbH behält sich vor, diese Daten nachträglich und im Einzelfall zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung unserer Webseite bekannt werden.
[07] Cookies
Die Internetseiten verwenden so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder zu erkennen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website in Teilbereichen eingeschränkt sein.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
[08] Verfahren der Nutzung, bzw. Nicht-Nutzung von erfassten personenbezogenen Informationen und Kommunikationsverbindungen
Soweit Sie uns als Nutzer unseres Internet-Informationsangebotes personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration. Die Nutzung dieser Daten liegt im berechtigten Interesse von inactio solutions GmbH nach Artikel 6 Absatz 1 der DSGVO.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen per E-Mail an uns weitergeleitet und bei uns intern gespeichert. Diese Daten werden nicht auf der Webseite gespeichert. Erfasste Informationen auf der Webseite, die durch Nutzung von Webseiten-Formularen, Kommentar-Funktion im Blog oder von E-Mail-Formularen zur Kontaktaufnahme bei inactio solutions GmbH eingehen, werden ausschließlich für den Zweck gewünschter Antworten oder weiterführender Informationen in direkten Zusammenhang mit dem ursprünglichen Zweck der Datenübermittlung verwendet. Dies betrifft besonders folgende Fälle:
Personenbezogene Informationen, die überlappend mehreren der obigen Anwendungsfälle entsprechen, werden in der Regel nach den Anforderungen von Handels- und Steuerrecht aufbewahrt.
Jede E-Mail zu allgemeinen Informationen, Einladungen zu Veranstaltungen und Newslettern enthält einen eindeutigen Disclaimer mit der Möglichkeit, der Zusendung von Nachrichten zu widersprechen. Dies kann entsprechend den Vorgaben des Betroffenen für alle Formen der direkten, danach folgenden Kommunikation, wie Briefe, E-Mails, SMS, Social-Media, Fax und Telefonie, gelten.
Die Zulässigkeit der Speicherung und der Verwendung personenbezogener Daten unterliegt bei inactio einem geordneten und ständigen Überprüfungsprozess. Im Rahmen des Überprüfungsprozesses können E-Mails versendet werden, um die Korrektheit von Adressen und die Gültigkeit der Einwilligung zur E-Mail-Kommunikation zu überprüfen.
inactio solutions GmbH kauft keine Adressen Dritter zu. Alle Adress-Daten stammen aus eigenen Kontakten von inactio solutions GmbH und inactio solutions GmbH Mitarbeitern.
Der Zugang zu persönlichen und personenbezogenen Daten ist bei inactio solutions GmbH durch geregelte Zuständigkeiten und Berechtigungen zum Zugriff auf solche Daten eng begrenzt.
Daten und Belege mit persönlichen Daten werden nach steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen in der Regel 11 Jahre nach Abschluss der Geschäftsverbindung gelöscht.
Personenbezogene Daten, die nicht zu weiteren aufbewahrungspflichtigen geschäftlichen Tätigkeiten führen, werden 2 Jahre nach Ablauf der Geschäftsverbindung gelöscht.
[9] Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten, die über die Webseite oder mit der Webseite-verbundene Kommunikation entstanden sind, geben wir nicht ohne Ihre vorherige Einwilligung weiter.
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist (z.B. Mitteilung an den Zertifikat-Aussteller bei Kursen, für die ein internationales, persönliches Zertifikat ausgefertigt wird), dies zu Abrechnungszwecken notwendig ist (z.B. bei der Buchung von Seminaren über Seminarportale, die auch Rechnungstellung und Zahlungsabwicklung durchführen) oder Sie zuvor eingewilligt haben.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an die oben spezifizierten Dritte weiter, wenn:
sowie
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit schriftlich zu widerrufen. Beim Widerruf einer Bewilligung prüft inactio solutions GmbH Ihre Identität, damit nicht unberechtigt Daten Dritter betroffen sind. Die Prüfung, sowie die Dokumentation des Widerrufs wird dokumentiert und aufbewahrt.
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten ins Ausland (USA, Großbritannien) erfolgt ausschließlich im Rahmen von internationalen Zertifizierungsprogrammen für die Registrierung und die Erstellung von Urkunden der Teilnehmer*innen an Zertifizierungsprogrammen. Dies ist in den Anmeldeunterlagen entsprechend ausgewiesen.
Die Löschung von gespeicherten personenbezogenen Daten bei inactio solutions GmbH erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn die Kenntnis Ihrer Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
[10] Datenschutz bei "Social Plugins" und ähnlichen, aktiven Verlinkungen
inactio solutions GmbH bietet unter Umständen Verzweigungen auf Präsenzen von inactio solutions GmbH in verschiedenen Social Media Lösungen an.
inactio solutions GmbH bietet auf ihrer eigenen Webseite keine "Social Plugins" zum Verlinken, zum Posten, zum Teilen (z.B. "Share") und zum Bewerten (z.B. "Like") an.
[11] inactio solutions GmbH Beiträge auf externen Social-Media-Plattformen
Auf Seiten von inactio solutions GmbH befinden sich unter Umständen Verlinkungen zu eigenen inhaltlichen Beiträgen von inactio solutions GmbH und inactio solutions GmbH Mitarbeitern auf externen Social-Media-Seiten wie Bit.ly, Facebook, Google+, Linkedin, Slideshare, Theum, Twitter, Youtube, XING und anderen.
inactio solutions GmbH benutzt solche Social-Media-Webseiten als Publikations- und Kommunikationsmedium für Inhalte. In Beiträgen auf diesen Seiten können sich Zitate mit Namensnennung und Links auf Webangebote der genannten Personen befinden. In diesen Inhalten ist in der Regel das Ändern und Löschen von Inhalten möglich, sofern inactio solutions GmbH Moderationsrechte (Gruppen, Seiten) besitzt. Diese Social-Media-Webseiten sind im Impressum aufgeführt.
Wird inactio solutions GmbH auf eine unsachgemäße oder widerrechtliche Verwendung von personenbezogenen Daten in solchen Beiträgen hingewiesen, wird inactio solutions GmbH die Beiträge dokumentieren und die personenbezogenen Daten anschließend entfernen. Daten in einem Diskussions-, Blog- oder Kommentar-Eintrag des von inactio solutions GmbH verwalteten Social-Media-Kanals, wo durch die vollständige Löschung des Beitrag die persönlichen Rechte anderer Autoren (inactio solutions GmbH und Dritte) betroffen sein können oder eine Löschung Sinn und Kontext eines Beitrags oder Beitragsstranges entstellen kann, wird nicht der gesamte Beitrag gelöscht, sondern nur die direkt personenbezogene Daten innerhalb des Beitrages und die Löschung wird redaktionell als solche kenntlich gemacht.
inactio solutions GmbH hat weder Zugang noch Einfluss auf die Behandlung von anderen personenbezogenen Daten, die auf diesen Social-Media-Plattformen von Nutzern der jeweiligen Angebote selbst eingegeben oder durch die Nutzung selbst hinterlassen werden. Hier gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen des Social-Media-Anbieters:
Freigegebene Kommunikationsverbindungen in den Social-Media-Systemen beziehen sich immer auf Verbindungen zwischen Personen und werden nur innerhalb dieser Plattformen im Rahmen der Datenfreigabe-Einstellungen des jeweiligen Empfängers genutzt.
[12] Externe Links
Soweit von dieser Website auf andere Websites Links ("externe Links" im Unterschied zu Verlinkungen innerhalb der eigenen inactio Webseite) gelegt sind, wird darauf hingewiesen, dass keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der gelinkten Seiten besteht und sich deren Inhalt nicht zu Eigen gemacht wird. Dies gilt besonders für alle auf dieser Seite ausgebrachten externen Links, die auf Inhalte führen, die nicht von der inactio solutions GmbH Webseite bereitgestellt werden. Zu solchen teilweise automatisch gestarteten Inhalten verlinkter Seiten können Werbung wie Banner, Textanzeigen oder Videos, interaktive Formulare, spezielle Viewer, Aufruf weiterer Webseiten oder Weiterleitungen auf andere Seiten gehören. Diese Funktionen liegen außerhalb der Verantwortung von inactio solutions GmbH. Mit der Nutzung der Webseite und dem selbsttätigen Aufruf von Links, die auf externe Inhalte führen, erkennt dies der Nutzer an. Für verlinkte Seiten gilt, dass rechtswidrige Inhalte zum Zeitpunkt der Verlinkung für inactio solutions GmbH nicht erkennbar waren. Eine spätere Prüfung, ob Seiten erreichbar sind, erfolgt nur technisch und nicht inhaltlich. Links, zu denen Rechtsverletzungen mitgeteilt wurden, werden unverzüglich entfernt. Zu den Details siehe unseren Rechtshinweis.
[13] Archivierte Webseiten
Dritte archivieren unter Umständen Webseiten von inactio solutions GmbH mit Harvesting-Methoden. Hierzu können die DDB Deutsche Digitale Bibliothek (Deutsche National Bibliothek; gesetzlich zulässig), das Internet Archive (Way Back Machine) oder die Caching-Funktion von Google gehören. inactio solutions GmbH hat keinen Zugang zu den bei diesen Betreibern gespeicherten Daten und kann besonders gegenüber ausländischen Anbietern auch keine Rechte Dritter, einschließlich Betroffener, durchsetzen. Seitens inactio solutions GmbH kann nur ein Sperren oder Ersetzen von eigenen Seiten durch Neu-Publikation oder Übermittlung derjenigen Seiten, auf denen die beanstandeten personenbezogenen Daten entfernt sind, erreicht werden, so dass bei Suchanfragen die neuen Inhalte oder keine betroffenen Inhalte gefunden werden.
[14] Sicherheit der Speicherung und Kommunikation
inactio solutions GmbH ist bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen: inactio solutions GmbH, Andreasstraße 48, 47441 Moers.
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