Grundlagen

OnBase® Mobile Forms bringt mobilen Benutzern alle Vorteile der Teilnahme am Netzwerkbasierten Dokumentenmanagement- und Workflowsystem ihrer Organisation.

Speziell für tragbare Geräte entwickelt, wie z.B. Notebooks, ermöglicht Mobile Forms Benutzern Formulare mit prozesskritischen Inhalten auch dann auszufüllen, wenn sie nicht mit ihrem Firmennetzwerk verbunden sind. Sobald eine Verbindung zum OnBase® System besteht oder die Synchronisation gezielt veranlasst wird, werden die Formulare in das OnBase® System abgelegt. Dort sind sie für die gesamte Organisation verfügbar und können komplexe Vorgänge für die Weiterverarbeitung auslösen, z.B. Workflows, und damit die Verarbeitungseffizienz erhöhen. Mobile Forms sind schnell einsetzbar und erfordern keine eigene Programmierung. Dies führt zu einer Kostenersparnis bei der Einführung.

Funktionsweise

Wenn ein Benutzer ein Formular ausfüllt, werden die Daten auf dem tragbaren Gerät gespeichert, bis sie später im OnBase® System gespeichert werden können. Sobald die Synchronisation beginnt, verpackt das Mobile Forms Programm die ausgefüllten Formulare in eine Standard HTTP Anfrage, die vom OnBase® Web Server verarbeitet wird. Der Server entpackt die Dokumente und archiviert sie in OnBase®. Zusätzlich kann ein Workflow gestartet werden. Damit stehen die Formulare berechtigten Benutzern zur Verfügung. Die erfolgreiche Ablagebestätigt der OnBase® Web Server dem Sender mit einer entsprechenden Nachricht. Die erfolgreich abgelegten Formulare werden danach vom Gerät des Benutzers entfernt.

Durch den Einsatz von Mobile Forms können Benutzer sich viel Arbeit ersparen, die sonst mit dem Notieren und Ausfüllen von komplexen Formularen verbunden ist. Auch die Fehler behaftete Übertragung vom Papierformular in ein Computersystem entfällt bei der Nutzung von Mobile Forms.

Profitieren Sie davon!

Speditionen, Schadenssachverständige für Versicherungen, Polizeibeamte, Lieferanten und Mitarbeiter von Versorgungsbetrieben sind nur einige Tätigkeitsfelder, die von der Aufhebung der üblichen Trennung zwischen Papierformular und elektronischem Formular direkt profitieren können.