Grundlagen

Die OnBase® Lotus Notes® Integration ermöglicht es Lotus Notes Anwendern, E-Mail-Nachrichten und Dateianhänge über die vertraute Lotus Notes Oberfläche im OnBase® Document Management System abzulegen.

Funktionsweise

E-Mails und ihre Anhänge können über eine Lotus Notes Aktion in das OnBase® DMS importiert werden. Der Anwender wählt die zu archivierende E-Mail aus und aktiviert die Funktion 'Import in OnBase' per Mausklick. Der dann erscheinende OnBase® Import Dialog fordertden Anwender auf, einen Dokumenttyp auszuwählen und die entsprechenden Attribute einzugeben. Nach dem Import ist eine Kopie des Lotus Notes Dokumentes in OnBase® vorhanden, während das Original in Lotus Notes verbleibt.

Profitieren Sie davon!

Organisationen aus Bereichen wie: Herstellung, Versicherung, Finanzdienstleistung, Gesundheitswesen, Vertrieb und anderen können von der Verbindung zwischen OnBase® und Lotus Notes Nutzen ziehen. E-Mails und Anhänge können bequem und schnell archiviert werden. Die E-Mail - Dokumente stehen nicht nur sofort für andere berechtigte OnBase® Benutzer zur Verfügung, sondern sie können auch in einem OnBase® Workflow zur Bearbeitung und Verfolgung eingebunden werden.