Womöglich interessieren Sie sich nicht das erste Mal für Lösungen um Bereich digitale Archivierung. Oft scheitert es an hohen Preisen oder an Mängeln in der Software. Dann schauen Sie sich das Scan and Sort it Archiv-System an, es ist Ihre Zeit wert.

Mit dieser voll funktionsfähigen Testversion können Sie selbst erfahren, was Scan and Sort it für Sie tun kann. Es braucht nur wenige Minuten.

 

•       Einzel- und Mehrplatzlösungen

•       Günstige “Nur-Lese”-Arbeitsplätze

•       Automatische Indexierung durch OCR Texterkennung

•       Archivieren Sie andere Formate wie z.B. PDF, HTML, DOC etc

•       Unterstützt SQL-Funktionen, MS-SQL und MySQL (Expert-Version)

•       Webschnittstelle (Expert-Version)

 

Egal wie groß Ihr Papierstapel ist, Scan and Sort it könnte die Lösung sein nach der Sie suchen. Wir bieten eine Lite-Version als Einzelplatzlösung bis hin zur Unternehmenslösung Expert-Version mit Microsoft SQL Server oder MySQL Datenbank-Anschlussmöglichkeit. Jede Scan and Sort It Version kann mit einem OCR-Texterkennungsmodul zur automatischen Indexierung erweitert werden. Unsere Lese-Clients benötigen nur eine einfache Arbeitsplatz-Installation. Die Expert-Version bietet eine zusätzlich erhältliche Internet-Schnittstelle die es Ihnen ermöglicht, mit einem Webbrowser über das Internet auf Ihr Archiv zuzugreifen.  .

 

Scan and Sort It unterstützt Scanner der Hersteller Avision, Fujitsu, Canon, Kodak, HPand und eine breite Auswahl von Scannern mit TWAIN-Schnittstelle. Während die Digitalisierung von Dokumenten gewöhnlich mit Automatischen Einzugsscannern (ADF Dokumentenscanner), die 10 Seiten und mehr pro Minute einscannen können, durchgeführt wird, arbeitet die Testversion von Scan and Sort it auch mit Ihrem guten alten Flachbettscanner. So können Sie sich einen guten Eindruck davon verschaffen, wie Scan and Sort it Ordnung in Ihre Geschäftsabläufe bringen kann.

 

Ihre kostenlose Testversion von Scan and Sort it wartet hier auf Sie

 

 

Scan and Sort It erfasst Einzel- und mehrseitige Dokumente.

Diese Dokumente werden auf eine Speichergröße von 10 bis 40kb pro Seite komprimiert. Im Vergleich dazu können PDFs mehrere Megabytes pro Seite groß sein und Bilder nur auslagern, nicht aber komprimieren.

 

Scan and Sort It kann eine Vielzahl von unterschiedlichen Formaten in der Datenbank speichern. Dazu zählen auch Formate wie DOC, XLS und PDF. Diese zusätzliche Flexibilität erlaubt es Ihnen, sämtliche Daten in einer einzigen Anwendung zu speichern. Scan and Sort It geht weiter als das Speichern der Scans von Geschäftsbriefen, Rechnungen oder Zahlungsbelegen. Sie können Excel-Tabellen, Emails, MS-Word-Dokumente und alles, was Sie sich vorstellen können, einfügen.

 

Die für Scan and Sort it verfügbare OCR-Texterkennung automatisiert den Prozess. Dadurch können Sie Dokumente mit sehr geringem Arbeitsaufwand in der Datenbank speichern. In vielen Fällen können Sie das Eingeben von Suchindizes weglassen. Stattdessen ließt die Scan and Sort it OCR-Texterkennung das gesamte Dokument und indexiert die Wörter automatisch. Aber beide Möglichkeiten der Indexierung können benutzt werden. Üblicherweise werden getippte Dokumente automatisch erkannt während handgeschriebene Unterlagen von Hand indexiert werden müssen. Sie können selbstverständlich auch manuell Suchbegriffe zu automatisch erkannten Dokumenten zufügen.

 

Scan and Sort It verarbeitet alle Standardgrößen der Dokumente sowie einseitig oder beidseitig bedruckte Dokumente. Jede in Scan and Sort it gescannte oder importierte TIFF-Datei kann durch die automatische OCR-Texterkennung erkannt werden (soweit OCR-Texterkennung installiert ist). Bilder und durch die OCR-Texterkennung nicht lesbare Dateien können von Hand mit Suchbegriffen verschlagwortet werden. Bei der Suche werden alle Dokumente, die auf den Suchbegriff passen, aufgelistet. Die Suche kann aus einem einzelnen Wort bestehen. In der erweiterten Suche können Sie z.B. einen bestimmten Zeitraum definieren. Die gefundenen Dokumente können eingesehen, gedruckt, exportiert oder direkt per Email versandt werden.  

 

SCAN AND SORT IT BEISPIELE

 

Scan and Sort It can in vielen Unternehmen und Organisationen eingesetzt werden.  

 

Ein Versicherungsmakler kann Briefe, Policen und Faxe scannen. Dadurch hat der Makler während eines Telefongesprächs sofort Zugriff auf alle Kundendaten. Kein „Ich werde die entsprechenden Unterlagen raussuchen und mich morgen wieder bei Ihnen melden”.

 

An einer Aufsichtsratssitzung oder Gerichtsverhandlung teilnehmen ist eine Sache, aber sagen zu können, wer was vor 2 Jahren gesagt hat ist eine ganz andere Sache. Scan and Sort It passt auf Ihre Aufzeichnungen auf. Es ließt Ihre Notizen der letzten Jahre durch genauso wie es das mit Ihren Notizen macht, die Sie nächstes Jahr schreiben werden. Zusätzlich können Sie Auszüge, Schriftverkehr, Bilder etc. beifügen um Ihre Informationen zu vervollständigen.  

 

Ein Ingenieursbüro kann den gesamten Schriftverkehr, Rechnungen und Notizen scannen.

Zusätzlich können Fotos und Tabellen zum Projekt abgespeichert werden. Sollten Jahre später noch einmal Fragen auftauchen, alle Unterlagen dazu sind in Sekunden verfügbar.

 

Arztpraxen können wertvollen Platz sparen der jetzt mit endlosen Patientenakten belegt ist. Ärzte haben so nicht nur Zugriff auf die medizinische Vergangenheit des Patienten sonden können darüber hinaus auch nach ähnlichen Fällen suchen.

 

Buchhaltungen können Platz und Zeit für Suchen nach Rechnungen, Anweisungen und Geschäftsbriefen sparen.

 

Probieren Sie es selbst in Ihrer Arbeitsumgebung aus. Jetzt die Testversion von Scan and Sort it kostenlos runterladen!

 

 

PAKETE

 

SCAN AND SORT IT PRO

 

Ideal für kleine Arbeitsgruppen und Büros. Die Pro-Version kann im Netzwerk installiert und an 5 Arbeitsplätzen (erweiterbar) eingesehen werden. Verfügbar mit oder ohne OCR-Texterkennung.

 

SCAN AND SORT IT EXPERT

 

Eine großartige Lösung wenn Ihr Unternehmen über Ihr Büro hinauswächst. Das hochleistungs-Rückgrat der Expert-Version ist ein Microsoft SQL oder eine MYSQL

Datenbank-Server. Bei Scan and Sort It Expert können Sie weitere Scanplätze zufügen. Zusätzlich bietet die Expert-Version eine Internet-Schnittstelle. Damit erreichen Sie Ihr Archiv von jedem Platz der Welt aus.