Als Versicherungsmakler hat man viele Schriftstücke und Ordner.
Aber erst seit dem ich diese Software nutze, macht die Verwaltung dieser ganzen Schriftstücke "Spass". In wenigen Sekunden alles digital archiviert und dem jeweiligen Kunden zugeordnet. Gerade in der jetzigen Zeit, da das Haftungsrisiko immer größer wird, fühle ich mich sicher und wohl, die jeweiligen Schritte zum Vertrag exakt zu dokumentieren.
Keine zeitraubende Scannaktionen mehr, keine prallen Ordner und ganz wichtig, kein lästiges Suchen mehr, wenn ich den jeweiligen Vorgang oder die Rückfrage, oder die Policenübersicht brauche. In Sekundenschnelle alles parat. Schade nur, dass ich diese Software nicht schon vor Jahren kennen gelernt habe. Hätte viel Zeit und Mühen gespart.
seit knapp 3 Jahren arbeiten wir jetzt mit dem Programm "Scan and Sort it". Als Mehrfachgeneralgentur haben wir zwangsläufig sehr viel Schriftverkehr. Jedes Schriftstück, jede Rechnung und jede Buchungsnote der Gesellschaften werden von uns eingescannt.
Bei der mittlerweile aufgelaufenen Datenmenge sind wir immer wieder überrascht, wie schnell einzelne Dokumente gefunden werden. Selbst ältere Rechner im Netzwerk haben keine Mühe mit den Datenmengen. Nebenbei wird die aktuelle Tagespost über "Scan and Sort it" auf die einzelnen Sachbearbeiter verteilt und bearbeitet. Dieses weitgehend papierlose Büro hat uns eine enorme Zeitersparnis gebracht. Das Programm ist wirklich zu empfehlen.
Auch für die stets freundliche und kompetente Unterstützung Ihrerseits möchten wir uns an dieser Stelle bedanken.
Die Investition in Scan and Sort it hat sich sofort bezahlt gemacht. Durch den Einsatz von digitaler Archivierung bei uns im Büro haben sich die Arbeitsabläufe vereinfacht und erheblich verkürzt. Und das Beste ist: Dies gilt nicht nur für die jetzt kommenden Verträge und Unterlagen.
Nach und nach werden auch ältere Dokumente digital archiviert, damit auch wichtige Informationen aus vergangenen Tagen in sekundenschnelle auf unseren Bildschirmen sind. Wir genießen die vielen Vorteile der Software jeden Tag und können uns das Arbeiten ohne Scan and Sort it nur noch schwer vorstellen. Vielen Dank
Scan and Sort it bringt endlich Ordnung in die Dokumentenflut meiner Dozenten. Ich finde jetzt die Unterlagen, die ich zum Lernen oder für die Vorlesungen benötige, im Handumdrehen. Mittlerweile organisiere ich mit Scan and Sort it nicht nur die Dokumente für mein Studium, sondern wende es immer häufiger auch für private Dateien an.