Produkte digitale Archivierung

Für jede Anwendung das richtige Produkt

Die vielen verschiedenen Anwendungsmöglichkeiten von digitalen Archiven können sicherlich von einem einzigen Produkt abgedeckt werden. Aber eine so umfangreiche Software wäre dann für z.B. einen privaten Einsatz schlichtweg zu teuer. Daher gibt es Archivsoftware in den unterschiedlichen Versionen und Ausbaustufen.

Zum einfacheren Vergleich haben wir hier eine Tabelle erstellt, mit der Sie sich einen kurzen Überblick über Funktionen und Versionen verschaffen können

 

Scan from one workstation = bereits vorhanden Beschreibung5= optional erhältlich

Scan and Sort it

Pro

Expert

Scannen Sie an einem zentralen Arbeitsplatz

Scan from one workstation

 

Speichern Sie bis zu 200.000 Dokumente in einer Datenbank

Databases up to 200.000 documents

 

Wählen Sie das passende Format von DIN A5 bis DIN A0

Scanning of A5 up to A0

Scanning of A5 up to A0

Importieren Sie Dokumente direkt in Ihr Archiv

Import images and pictures

Import images and pictures

Finden Sie Dokumente anhand des Inhalts mit dem OCR Add-On (Texterkennung)

Beschreibung2

Beschreibung3

Halten Sie Ihre Datenbank schnell und flexibel mit dem Template Manager Add-On

Beschreibung5

Beschreibung6

Exportieren Sie gespeicherte Dokumente als PDF (*)

Export to PDF

Export to PDF

Exportieren Sie gespeicherte Dokumente in MS Word Format (*)

Export to MS Word format (*)

Export to MS Word format (*)

Erleichtern Sie sich das Importieren von Dateien durch die Inbox-Funktion

Export to MS Word format (*)

Export to MS Word format (*)

Speichern Sie längere Briefe oder Dokumente über mehrere Seiten als einen Datensatz. Mehrfachseiten TIFF, PDF, MS Excel, MS Word Dateien

Import Multipage TIFF, PDF, MS Excel, MS Word files

Import Multipage TIFF, PDF, MS Excel, MS Word files

Email-Anlagen suchen Sie nicht länger über Ordnerstrukturen. Versenden Sie Emails direkt aus dem Programm

Email directly from the program

Email directly from the program

Massenarchivierung

Bulk archiving

Email directly from the program

Sparen Sie Zeit durch Nutzung eines Scanners mit automatischen Dokumenteneinzugs

Automatic document feeders

Automatic document feeders

Archivieren Sie bequem in Ihrem Netzwerk

Scan and Sort it Freeware can be used in a network

Scan and Sort it Pro can be used in a network

Greifen Sie von verschiedenen Arbeitsplätzen auf Ihr Archiv zu

Scan and Sort it Pro comes with extra viewing stations to access the archive

With Scan and Sort it Expert can access the archive from all workstations

Scannen Sie von verschiedenen Arbeitsplätzen

 

With Scan and Sort it Expert you can manage the archive from all workstations depending on the access rights

Speichern Sie bis zu 3.000.000 Dokumente in einer Datenbank

 

Scan and Sort it Expert supports archives up to 3,000,000 documents

Sicheren Sie Ihre Dokumente und Ordner vor ungewollten Zugriffen durch Vergabe von Zugriffsrechten

 

In Scan and Sort it Expert administrators can set access rights to documents en folders

Erreichen Sie Ihr Archiv über das Internet mit dem Webplugin

 

Beschreibung7

(*) OCR Texterkennung wird benötigt um als PDF oder Word-Dokument zu exportieren.

 

Haben Sie noch Fragen zum Thema Digitale Archivierung? Wir stehen Ihnen gern zur Verfügung. Rufen Sie uns an unter 02841-8832780

Viele Kunden nutzen bereits Scan and Sort it. Lesen Sie hier, was Sie darüber zu berichten haben.

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Digitale Archivierung muss nciht schwierig sein. In diesem kurzen Videoclip zeigen wir Ihnen, wie einfach das digitale Archivieren mit Scan and Sort it ist.

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