Bieten Sie Ihren Kunden digitale Archivierung zu attraktiven Preisen!

Wer heute als Systemhaus guten Service leisten möchte, kommt um digitale Archivierung nicht drum rum. Sicherlich wurden auch Sie bereits von Ihren Kunden auf technische Lösungen angesprochen, die die tägliche Papierflut organisiert und in kürzester Zeit verarbeiten kann.

Bieten Sie Ihren Kunden Geldersparnis an!

Stellen Sie sich vor, wie Ihr Kunde reagiert, wenn Sie ihm die Möglichkeit anbieten können, Lagerkosten zu reduzieren. Mit digitalen Archiven wird bereits in vielen Unternehmen bares Geld gespart. Statt Dokumente und Unterlagen in herkömmlichen Aktenordnern und Schränken zu lagern, werden immer häufiger digitale Archive eingesetzt. Solche Archive wandeln alle papierhaften Unterlagen in digitale Dokumente um, die bequem auf Festplatten gespeichert, gesichert und auf Wunsch per Knopfdruck wieder ausgedruckt werden können. Selbstverständlich ohne Qualitätsverlust.

Bieten Sie Ihren Kunden Zeitersparnis an!

Was wird Ihr Kunde sagen, wenn Sie ihm die Möglichkeit anbieten, Zeit in seinen Arbeitsabläufen zu sparen? In herkömmlichen Aktenordnern abgeheftete Unterlagen lassen sich nur mit Zeitaufwand wiederfinden. Auch beim noch so durchstrukturierten und akurat geführten Ablagesystem bleibt das Durchblättern und überfliegen der Dokumente unvermeidbar. Anders bei digitalen Archiven. Dort kann jedes einzelne Dokument, jede Rechnung und jeder Lieferschein mit speziellen Schlüsselwörtern versehen werden und (wie bei Internet-Suchmaschinen) auch nach vielen Jahren per Knopfdruck wiederfinden. Komfortabler geht das mit einer OCR Texterkennung, die zu jedem gescannten Dokument zusätzlich noch eine durchsuchbare Textdatei erstellt. So werden Unterlagen anhand des Inhaltes wiedergefunden.

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