Optimieren Sie mit digitaler Archivierung die Arbeitsprozesse Ihres Unternehmens. Rechnungen, Lieferscheine, Briefe und andere Dokumente werden unabhängig ihres Standortes an den jeweiligen Arbeitsplätzen per Knopfdruck verfügbar. Ihre Revision hat über das Internet sicheren Zugriff auf Unterlagen, die in den Filialen archiviert sind. Das spart nicht nur Zeit sondern auch Geld für Kopien und Transport.

Zentrale Buchhaltung mit vollem Überblick!

In vielen Unternehmen gibt es eine zentrale Buchaltung. Alle buchhalterischen Aufgaben werden in einer Abteilung erledigt. Dazu müssen aber auch alle Rechnungen, Lieferscheine usw. in diese Abteilung transportiert werden. Kopieren und verschicken ist eine kostenintensive Möglichkeit. Digitale Archivierung spart nicht nur Kosten für Lagerung und Transport, sondern erspart Ihnen ebenfalls Verzögerungen durch die sofortige Verfügbarkeit. Dokumente in digitalen Archiven werden sofort dort verfügbar, wo sie benötigt werden.

Vermeiden Sie böse Überraschungen!

Rechnungsfehler oder Liquiditätsengpässe können durch die sofortige Verfügbarkeit in Ihrer Buchhaltung noch früher erkannt werden. Ein klarer Vorteil für Ihr Unternehmen, denn frühere Informationen heißt auch früher reagieren können. Warten Sie nicht erst, bis Ihr Lieferant den falschen Betrag abgebucht hat. Klären Sie unregelmäßigkeiten zwischen Lieferschein und Rechnung sofort. Auch, wenn Lieferschein und Rechnung sich an ganz unterschiedlichen Orten befinden.

Vermeiden Sie veraltete Formulare!

Ebenfalls können z.B. Antragsformulare zentral gespeichert und in den jeweiligen Filialen ausgedruckt werden. Damit reduzieren Sie den Aufwand bei Änderungen in den Formularen. Statt aufwändig jeder Filiale eine neue Vorlage zuzusenden, in der Hoffnung, dass jeder Mitarbeiter auch die alten Vorlagen löscht, aktualisieren Sie nur einmal Ihren Datensatz im digitalen Archiv, und schon steht jeder Filiale nur noch das aktuelle Formular zur Verfügung.

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