Optimale Arbeitsabläufe durch digitale Archive

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, die durch große Entfernungen zwischen Firmenzentrale und Baustellen oft noch eingeschränkt sind.

Sparen Sie Zeit durch sofortige Verfügbarkeit!

Digitale Archive werden heute schon auf vielen Baustellen eingesetzt. Alle Lieferscheine, Leistungsnachweise und Prüfzertifikate werden vor Ort mit leistungsfähigen Dokumentenscannern erfasst und digital auf einem Computer gespeichert. Dadurch sind sie nicht nur gegen Verschmutzung oder Verlust geschützt, sondern sind sofort für alle relevanten Abteilungen Ihres Unternehmens verfügbar. Und das auch, wenn diese viele Kilometer voneinander entfernt liegen.  Eine Rechnung, die in der Firmenzentrale eingetroffen ist, kann sofort mit dem dazugehörigen Lieferschein auf der Baustelle verglichen werden.

Sparen Sie Geld durch geringe Transport und Lagerkosten!

Durch digitale Archivierung kann auch eine Menge Platz eingespart werden. Anstatt nach Abschluss der Baustelle Mengen von Aktenordnern ins Lager zu transportieren, wird bei einem digitalen Archiv eine Sicherung auf einer Festplatte gespeichert, die buchstäblich in der Hosentasche zur Firmenzentrale gebracht werden kann. Dort kann natürlich jederzeit auf dieses Archiv zugegriffen und Belege im handumdrehen ausgedruckt werden.

Sparen Sie Zeit durch Wiederfinden auf Knopfdruck!

Auch das blitzschnelle Wiederfinden von bestimmten Dokumenten spart Ihnen Zeit und optimiert Ihre Arbeitsabläufe. Statt langes Suchen in Aktenschränken geben Sie in Ihr digitales Archiv nur ein oder mehrere Suchbegriffe ein und erhalten eine Liste mit den gesuchten Dokumenten.

Fordern Sie noch heute Ihre Testversion an!